Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Word Memakai Hidangan Sort

Cara Mengurutkan Data di Microsoft Word Menggunakan Menu Sort–Bagaimana cara mengurutkan data menurut huruf (ascendeing) di Microsoft Word? Bagaimana cara mengurutkan data pada tabel menurut kriteria tertentu di Microsoft Word? Pertanyaan–pertanyaan tersebut dapat saja terjadi bila sewaktu-waktu kita merekap sebuah data lalu ingin mengurutkannya sesuai abjad, atau ingin merangking data secara urut dari yang terbesar ke yang terkecil atau mungkin sebaliknya.

Untuk mengurutkan data di aplikasi pengolah kata Microsoft Word caranya mudah, sebab sudah ada tools yang disiapkan untuk menangani permasalahan tersebut. Yaitu hidangan Sort. Kita tinggal memakai hidangan tersebut untuk menuntaskan pekerjaan mengurutkan data secara ascending maupun descending.

Mengurutkan data menurut huruf di Microsoft Word (ascending / descending)

Untuk mengurutkan data beradasarkan urutan huruf dari A ke Z caranya cukup mudah. Silahkan ikuti panduannya dibawah ini;

Cara mengurutkan data dari A ke Z (ascending)

Untuk referensi kasus, contohnya kita mempunyai data menyerupai tampilan dibawah ini;

Untuk mengurutkan data diatas menurut urutan huruf dari A ke Z caranya;

1. Blok semua data

2. Kemudian pada ribbon Home, klik icon hidangan SORT

3. Kemudian pada kotak obrolan sort tex, pada sort by biarkan pada setingan paragrafh, pada type pilih type data yang akan diurutkan, bila berupa huruf maka pilih text, bila berupa angka maka pilih number, bila berupa tanggal atau tahun maka pilih date. Karena yang akan kita urutkan berupa huruf, maka kita pilih type text.

4. Klik Ok. Maka data pun sudah berurutan secara alpabetik

Cara mengurutkan data dari huruf Z ke A (descending)

Mengurutkan data alpabet terbalik, dari Z ke A, biasanya dipakai untuk mengurutkan data type number data date. Misalnya untuk melihat urutan nilai, ingn mencari nilai tertinggi ke terkecil.

Caranya sama menyerupai pada proses mengurutkan data secara ascending, yaitu;

Untuk referensi kasus, contohnya kita mempunyai data menyerupai berikut;

Untuk mengurutkan data dari nilai yang terbesar ke nilai yang terkecil, langkahnya;

1. Blok data, lihat langkah mengurutkan data pada latihan sebelumnya

2. Klik icon hidangan SORT,

3. Pada kotak obrolan Sort Text, buat perubahan menyerupai tampilan dibawah ini

4. Kalau sudah, klik Ok. Dan lihat hasilnya, data sudah berurutan dari nilai terbesar ke terkecil

Jika ingin mengurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar, caranya tinggal melaksanakan perubahan pada setingan Sort Text, dengan menentukan opsi Ascending.

Mengurutkan data pada Tabel di Microsoft Word

Bagaimana bila data yang akan kita urutkan ada dalam sebuah tabel. Dimana tabel tersebut terdiri dari beberapa kolom data, lalu kita ingin mengurutkan data tersebut menurut kategori kolom tertentu, menurut kolom nilai misalnya.

Mengurutkan data pada tabel di Microsoft Word dari nilai terbesar ke nilai terkecil

Untuk referensi kasus, contohnya kita mempunyai tabel data menyerupai dibawah ini;

Untuk mengurutkan data pada tabel diatas, menurut nilai terbesar ke nilai terkecil langkahnya;

1. Blok seluruh tabel

2. Pada Home, klik icon hidangan SORT

3. Lakukan perubahan menyerupai tampilan dibawah ini

4. Klik Ok, jadinya menyerupai dibawah ini

Silahkan urutkan kembali nomor pada kolom No, untuk mengurutkan nomor dari 1 hingga 5.

Mudah bukan?

 

Sumber https://modulkomputer.com

Share this post