✔ Pola Surat Dinas Resmi, Perusahaan, Sekolah, Seruan Benar
Contoh Surat Dinas – Halo kawan, berjumpa lagi dengan saya, apa kabar kalian semua? niscaya sehat dan Bahagia selalu kan? Pada kesempatan kali ini saya akan menyajikan informasi mengenai pola surat dinas resmi. Bukan hanya pola surat dinas resmi saja yang akan saya sajikan disini, namun beserta dengan fungsi surat dinas, cara menulis surat dinas, ciri-ciri surat dinas dan yang lainnya.
Namun sebelum kita masuk ke pola surat dinas ada baiknya bila anda menyimak dahulu mengenai pengertian dari surat dinas. Ini semoga anda tidak salah mengartikan surat dinas dengan surat yang lainnya. Langsung saja simak ulasan pengertian surat dinas di bawah ini.
Pengertian Surat Dinas
Yang dimaksud surat dinas ialah surat yang digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal ibarat instansi sekolah atau kiprah kantor baik swasta maupun pemeritahan.
Dalam suatu forum atau organisasi biasanya memerlukan surat dinas untuk memperlihatkan perintah atau intruksi, permintaan ataupun hal yang lainnya yang berkaitan dengan acara kelembagaan.
Umumnya surat dinas ini dibentuk untuk kepentingan instansi ataupun perusahaan yang memang memerlukan pengantar berupa surat dinas. Dalam pembuatan surat dinas juga tidak dikeluarkan secara sembarangan. Pada umumnya akan dikeluarkan untuk keperluan yang benar-benar sangat penting. Kenapa demikian? Karena surat dinas memerlukan tanggung jawab dari instansi ataupun perusahaan.
Fungsi Surat Dinas
Surat dinas mempunyai banyak fungsi penting yang terkandung di dalamnya, fungsi surat dinas adalah:
- Untuk fatwa kerja dalam bentuk surat intruksi atau surat perintah
- Untuk alat pengingat berafiliasi dengan fungsinya yang sanggup dijadikan arsip
- Untuk bukti sejarah atas perkembangan suatu instansi
- Untuk dokumen bukti tertulis, ibarat pemberian izin, pengambilan keputusan ataupun kesepakatan
Ciri-Ciri Surat Dinas
Surat dinas mempunyai ciri-ciri yang membedakan dengan surat yang lainnya, ibarat ada kop surat dari forum ataupun instansi yang bersangkutan, menggunakan salam pembuka dan penutup, ada nomor surat, lampiran dan perihal, juga ada stempel dan tanda tangan dari instansi atau kantor pembuat surat.
Cara Menulis Surat Dinas
Di dalam penulisan surat dinas umumnya menggunakan bahasa yang baku. Terdapat beberapa syarat dan kaidah yang wajib untuk dipenuhi di dalam menciptakan surat dinas diantaranya menggunakan bahasa resmi. Yang dimaksud bahasa resmi ialah Bahasa Indonesia yang mempunyai ejaan yang berlaku.
Syarat Surat Dinas
Di bawah ini rangkaian syarat di dalam penulisan surat dinas, diantaranya ialah:
- Isi dari surat dinas harus menggambarkan gambaran dari instansi yang membuatnya
- Isi dari surat dinas tidak terlalu panjang dan harus eksklusif pada inti yang akan disampaikan
- Format penulisannya harus baik dan sesuai dengan format surat dinas
- Bahasa yang digunakan menggunakan bahasa yang resmi, sopan, dan simpel untuk di pahami
Bagian-bagian Surat Dinas
- Kepala Surat : Kepala surat ialah bab yang paling atas dari surat dinas, kepala surat ada alamat instansi, nama instansi, dan logo instansi.
- Tanggal Surat : Tanggal surat memuat tanggal surat dibentuk dan daerah dibentuk surat dinas itu.
- Nomor : Nomor surat ialah nomor yang digunakan sebagai arahan identitas suatu instansi dan tahun pembuatan.
- Lampiran : Lampiran ialah forum pemanis yang berupa dokumen yang mendukung atau isi dari surat utama. Jika tidak ada umumnya dikasih tanda strip (–).
- Perihal : Perihal ini berisi perihal isi pokok surat dinas.
- Alamat : Terdapat dua macam penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk forum atau instansi lain dan ada yang untuk perorangan
- Salam Pembuka : Salam pembuka ini berkhasiat untuk memperlihatkan rasa sopan santun atau hormat.
- Isi Surat : Isi surat harus sesuai dengan perihal yang ingin disampaikan dan dibentuk dengan singkat, padat, dan jelas.
- Salam Penutup : Sama dengan salam pembuka, salam penutu ialah bentuk rasa sopan santuk atau hormat juga memperlihatkan final dari surat.
- Nama Pengirim : Bagian ini diisi dengan nama lengkap pengirim surat.
- Tembusan : Pihak yang lainnya perlu mengetahui mengenai surat itu harus diberikan tembusan atau copy dari surat yang asli.
- Inisial : Inisial pada umumnya dicantuman di bab kiri bawah tembusan surat dinas itu. Ini dibentuk kalau dibutuhkan.
Contoh Surat Dinas
Di bawah ini pola surat dinas yang baik dan benar yang sudah kami sajikan untuk anda, mulai dari pola surat dinas resmi, pola surat dinas undangan, pola surat dinas perusahaan, pola surat dinas kesehatan, dan pola surat dinas yang lainnya. Mari eksklusif saja simak contohnya:
Contoh Surat Dinas Resmi
Surat dinas resmi ialah surat dinas yang memenuhi syarat sebagai surat dinas bagi setiap instansi baik pemerintah ataupun swasta. Umumnya surat dinas resmi dibentuk dengan stempel resmi dari instansi yang berafiliasi dengan dinas pendidikan, kesehatan ataupun pemerintahan.
SMK Negeri 5 Bakti Husada
Jl. Ahmad Yani No. 11 Semarang
No. Telp. (022) 7040636
Semarang, 28 Juni 2017
No : 158/SMK Negeri Bakti Husada/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang renta / Wali Murid
Kelas XI, XII, XII Sekolah Menengah kejuruan Bakti Husada
Semarang
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional kepada para siswa dan siswi Sekolah Menengah kejuruan Negeri Bakti Husada Semarang, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan mengadakan program lomba cerdas cermat antar sekolah.
Adapun program tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 13 November 2017
Pukul : 08.30 s.d 11.30 WIB
Tempat : Semarang
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Contoh Surat Dinas Pemerintah
Surat dinas pemerintah ialah surat dinas yang dibentuk oleh skema pemerintah di dalam forum negeri yang berafiliasi dengan instansi dari luar atau bab instansi itu sendiri. Umumnya surat dinas pemerintah ini dibentuk oleh instansi pemerintah untuk menyelenggarakan kegiatan tahunan atau peringatan hari tertentu.
PEMERINTAH DAERAH KOTA SURABAYA
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Panjaitan No. 8 Surabaya 60111
Telp. 0272 – 546032 Fax. 032 – 996545
Surabaya, 13 Desember 2017
Nomor : 009/PK/50/X/2017
Perihal : Undangan
Kepada
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surabaya
Di tempat
Asalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang Bapak/ibu/Saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka berdirinya organisasi Maju Sejahtera yang ke-12 sebagai organisasi yang tetap solid mewadai pemikiran anak muda di dalam pengambilan keputusan dan berkarya yang baik dan menurut susila yang berlaku. Yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 15 Mei 2017
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Masjid Agung Pertamanan Surabaya
Acara : Syukuran atas berdirinya organisasi Maju Sejahtera ke 11
Mengingat pentungnya program ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i semoga hadir sempurna waktu.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Kediri
Ir. Hadi Wibowo, MBA
Tembusan:
1. Kepala Bagian Pengelola teknis Proyek dinas Tata Ruang
2. Kepala Bagian Arsip
Contoh Surat Dinas Sekolah
Surat dinas sekolah ialah surat dinas yang dibentuk oleh bab sekolahan untuk orang renta / wali murid atau siswa yang menjadi anggota dari sekolahan itu. Umumnya instansi menciptakan surat itu dalam rangka program lomba, rapat kegiatan sekolah yang membutuhkan diskusi dengan orang renta wali ataupun pihak luar sekolah.
PEMERINTAH PROVONSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN MENGENAH PERTAMA (SMP) NEGERI 3 KEDIRI
Jl. Raya 23 Mojo, telp (021) 8787-14134
____________________________________________________________________
Kediri, 5 Maret 2016
Nomor : 197/smp3/2016
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Assalamu’alaikum Wr.Wb,.
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke 56, kami sebagai pengurus OSIS akan merencanakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang renta / wali murid sanggup berpatisipasi dalam memperlihatkan masukan dalam kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Selasa 13 Agustus 2016
Tempat : Aula Serba Guna Sekolah Menengah Pertama Negeri 3
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya program tersebut, dimohon kehadirannya sempurna waktu, demikian permintaan surat ini, atas keadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Sekolah Menengah Pertama negeri 2 Kediri
Sumarji
Ketua OSIS
Bambang Santoso
Contoh Surat Dinas Perusahaan
Surat dinas perusahaan ialah surat dinas yang dibentuk oleh perusahaan negeri atau swasta yang berkaitan dengan instansi luar ataupun kegiatan di dalam perusahaan itu. Umumnya surat ini dibentuk untuk kepentingan perusahaan yang berkaitan dengan alih jabatan, pekerjaan, perizinan, atau karyawan perusahaan itu.
PT. KARYA MAJU
Jl. Patimura No. 31 Palembang
Telp. 032xxxxxx8 Fax. 031xxxxx44 Email. karyamaju@gmail.com
=============================================
No. : 008/SU-SDS/III/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Karya Maju
Jl. Flamboyan No. 88 Palembang
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berkaitan dengan pergantian kedudukan beberapa jabatan dalam periode ke 4 di PT Karya Maju, maka dengan ini kami mengundang perwakilan dari perusahaan untuk melaksanakan penyematan serah terima jabatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa 3 Mei 2017
Waktu : 09.30 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Meeting PT. Karya Maju
Demikian surat permintaan ini, kami sampaikan Mohon kehadirannya sempurna waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Adi Herlambang, SE
Contoh Surat Dinas Osis
Surat dinas osis ialah surat dinas yang dibentuk oleh anggota osis sekolah yang bertujuan untuk terselenggaranya kegiatan di dalam sekolah itu ataupun kegiatan osis itu sendiri. Umumnya surat ini berisi undangan, permohonan tunjangan dana, rapat, diskusi ilmiah, dan kegiatan-kegiatan osis yang lainnya.
Kegiatan osis yang menggunakan surat umumnya memperoleh persetujuan dari instansi pendidikan setempat berupa kepala sekolah ataupun guru yang membimbing organisasi itu. Di samping itu persetujuan semua anggota osis dan ketua osis sangatlah penting di dalam pengajuan surat ini.
OSIS Sekolah Menengan Atas N 5 YOGYAKARTA
Jl. Karangasem Wetan, Yogyakarta
Tlp. (0321) 887548987
___________________________________________________________
14 Februari 2016
NO SURAT : XI/II/116
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum Wr. Wb
Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2016-2017. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS dalam program yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Jumat, 29 Desember 2016
Tempat : Auditorium Sekolah Menengan Atas N 5 Yogyakarta
Waktu : 1 Hari
Mengenai pentingnya program ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid sanggup memperlihatkan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan sempurna waktu. Demikian surat ini kami buat, mohon maaf kalau ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Melihat pentingnya program ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid sanggup memperlihatkan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini dengan sempurna waktu. Demikian surat ini kami buat, mohon maaf bila ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami mengucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
(Ketua Osis)
Wulan Damayanti
Contoh Surat Dinas Undangan
PEMERINTAH KOTA MAGELANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL Sekolah Menengan Atas NEGERI 4 MAGELANG
Nogosari, Magelang
Telp: (0351) xxx xxx Email: sma4m@gmail.com
______________________________________________
Nomor : 021/0035/XI/ 13 April 2016
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Magelang
Dengan hormat
Kami selaku dewan sekolah Sekolah Menengan Atas N 4 Magelang memberitahukan sehubungan dengan kegiatan lomba yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus dalam memperingati ulang tahun kemerdekaan RI Yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 11 Agustus 2016
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Aula Sekolah Menengan Atas Negeri 4 Magelang
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Bayu Kumbara
Contoh Surat Dinas Permohonan
Surat dinas permohonan ialah surat dinas yang berisi mengenai permohonan suatu instansi kepada instansi yang lain yang bertujuan untuk mengembangkan maksud. Surat ini umumnya bermaksud sebagai permohonan kepada suatu individu dalam forum tertentu contohnya permohonan rapat undangan, permohonan bantuan, dan yang lainnya.
AL IKHLAS
Karang, Wates No. 78 Jakarta Tlp. 022 88534876
___________________________________________
Jakarta, 22 Oktober 2016
Muharram 1439 H
Nomor : 769/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/17
Hal : Permohonan
Lampiran : 1 Proposal
Kepada Yth
CEO PT. Sinar Jaya
Di tempat
Assalamualaikum wr. wb.
Sehubungan dengan adanya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Al Ikhlas Jakarta, yang diadakan pada :
Hari/tanggal : Jumat, 10 Maret 2016
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Aula Ponpes Al Ikhlas
Untuk ini kami mewakili dari perwakilan pondok pesantren untuk tunjangan dana guna program seminar keagamaan yang diadakan setahun sekali. Sebagai pertimbangan kami lampirkan satu berkas proposal perihal seminar yang akan dilakukan.
Demikian surat permohonan dari kami, atas partisipasinya kau mengucapkan terima kasih.
Wali Ponpes
Muhammad Ali
Contoh Surat Dinas Pendidikan
Surat dinas pendidikan ialah surat yang dibentuk oleh instansi sekolahan atau dinas pendidikan baik itu SD, SMP, SMA, sekolah tinggi tinggi yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan. Surat ini umumnya dibentuk dalam rangka permintaan kepada orang renta wali atau instansi lain.
Dinas pendidikan menciptakan sering sekali menciptakan surat yang diberikan kepada wali murid dalam rangka pembayaran keuangan, liburan, ataupun kegiatan tahunan yang pada ketika dirayakan memerlukan persetujan orang renta atau wali murid.
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 6 KOTA SURABAYA
Jl. Merpati No. 98 Surabaya, Jawa Timur
Telp. (022) 89658763 – Fax. (022) 8744576
Nomor : 009/PK/640/X2017
Perihal : Rapat
Kepada
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 6 Kota Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keputusan dari kepala sekolah mengenai peraturan dan pembiayaan gres pada tahun ini maka kami dari pihak sekolah berniat untuk mengundang bapak/ibu guru untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 13 November 2017
Waktu : 13.00 – selesai
Tempat : Aula Sekolah Menengan Atas Negeri 6 Surabaya
Untuk itu, mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh permintaan rapat, semoga sanggup hadir mengikuti program lomba di atas sempurna waktu.
Demikian surat permintaan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, 6 Desember
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 6
Contoh Surat Dinas Negoisasi
Surat dinas negoisasi ialah surat dinas yang dibentuk guna untuk menego suatu harga atau jasa di dalam kekerabatan antar instansi atau perorangan. Surat ini umumnya dibentuk dalam kepentingan mempromosikan suatu barang, jasa, atau harga kepada konsumen.
No : 6G/013/08/2016
Hal : Penawaran
lampiran : 1 (Satu) Proposal
kepada Yth.
Direktur PT. Prima Mandiri
Salam Sejahtera,
Kami ialah sebuah perusahaan yang bergerak di dalam bidang Asuransi khususnya di dalam pengembangan Asuransi Kesehatan dan Asuransi jiwa. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan impian akan menjali sebuah kerjasama dalam bidang Asuransi Jiwa.
Terutama pada seluruh karyawan dan staff sebagai Asuransi yang bermanfaat untuk menjamin kesehatan masa depan. Besar impian kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.
Hormat Kami,
Sinar Jaya
Contoh Surat Dinas Swasta
Surat dinas swasta ialah surat dinas yang dibentuk oleh perusahaan swasta atau instansi yang berkaitan dengan instansi lain atau dalam instansi. Surat ini umumnya dibentuk untuk laporan keuangan atau rapat di dalam perusahaan itu. Di dalam setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan umumnya menciptakan surat guna bukti legal instansi tersebut.
PT. Mandiri Perkasa
Jl. Hasyim Ashari Raya Km. 5 Padang 25111
Telp. 0712 443576 Fax. 0722 325476
Nomor : 002/PTWST/61/VIII/2016
Perihal : Pemberitahuan Laporan Keuangan
Lamp : –
Yth. Seluruh karyawan
PT. Mandiri Perkasa
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka perbaikan pengeloaan managemen keuangan PT Mandiri Perkasa akan merekap dan mengadakan laporan terhadap seluruh karyawan dan staff semoga segala pemasukan dan pengeluaran perihal honor karyawan sanggup terlihat secara transparan. Oleh alasannya ialah itu diperlukan kehadirannya dalam pembahasan laporan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 13 Oktober 2017
Waktu : 13.30 – selesai
Tempat : Aula PT Mandiri Perkasa
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Padang, 8 September 2017
Direktur Utama PT. Mandiri Perkasa
Ahmad Zainudin, SE
Contoh Surat Dinas Kesehatan
Di bawah ini ialah pola surat dinas kesehatan yang sudah kami sajian untuk anda:
Itulah pola surat dinas yang baik dan benar yang kami sajikan untuk anda. Disini kami bukan hanya memperlihatkan pola surat dinas saja, melainkan beserta dengan pengertian, ciri-ciri, fungsi, dan yang lainnya. Semoga artikel yang kami sajikan ini menambah wawasan dan ilmu anda. Terima Kasih.
Kunjungi artikel menarik lainnya disini: https://organicvolunteers.com
Sumber https://organicvolunteers.com
0 Response to "✔ Pola Surat Dinas Resmi, Perusahaan, Sekolah, Seruan Benar"
Posting Komentar