Lingkup Administrasi Pergudangan

Gudang ialah sebuah ruangan yang dipakai untuk menyimpan banyak sekali macam barang. Setiap jenis bangunan dapat saja mempunyai gudang. Misalnya saja gudang pada bangunan pabrik, toko, dan bahkan rumah tinggal.  (Wikipedia).

Berikut ini ialah lingkup manajemen pergudangan :

1. Penerimaan & Penanganan Barang/Bahan

• Pemeriksaan dokumen (PO, surat jalan, dan lain-lain)
• Barang yang belum diperiksa disimpan di Transir Area
• Pemeriksaan mutu (quality Contrl) :
  - 100% inspection
  - Sampling (mathode sampling)
• Pemeriksaan mutu boleh juga dilakukan di daerah supplier
• Pemeriksaan quantity barang
• Penyelesaian administrasi
• Proses handling yang benar

2. Penyimpanan

1. Penentuan jumlah unit perkelompok
2. Untuk barang kecil dikelompokan perbungkus dengan qty tertentu
3. Pemberian identitas barang
4. Penyimpanan di rak secera sistematis
5. Penyimpanan menurut prinsip FIFO
6. Pemeriksaan kembali untuk barang yang telah disimpan dalam masa tertentu. (Re-inspection)
7. Buatkan layout penyimpanan barang (Lay out gudang)
8. Jika jenis barangnya banyak, dalam daftar inventory tuliskan lokasi penyimpanan barang.

Klasifikasi penyimpanan dilakukan per kelompok besar, lalu per kelompok kecil dst.

Penentuan lokasi menurut kategori :

• Lokasi warehouse
• Lokasi rak
• Lokasi subrak

3. Pengeluaran

Aturan main pengeluaran barang :

1. Otorasi
2. Data pengeluaran lengkap
3. Tatacara pengeluaran barang dari lokasi
4. Pemeriksaan barang keluar pabrik
5. Pemeriksaan dokumen pemeliharaan barang
6. Tanda tangan sesuai otorisasi
7. Data-Lengkap

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.

Akhir kata wassalamualaikum wr. wb.

Referensi :

• Wikipedia
• S. Pandiangan

Sumber http://matematikaakuntansi.blogspot.com

Share this post