Fungsi Pembacaan Tabel (Lookup) Pada Excel

Fungsi Pembacaan Tabel (LOOKUP)Pada Excel

Tentu kalian pernah melihat tampilan suatu tabel yang terkait dengan tabel data yang lainnya. Artinya tabel yang satu menghipnotis tabel yang lain.

 

Contoh di atas menunjukkan tabel Inventaris barang (tabel induk / tabel soal) pada kolom Nama Barang akan terisi secara otomatis berdasar tabel isyarat barang (tabel data) berdasar kesamaan isi dari isyarat barang. Jika Nama Barang dari tabel Kode Barang diubah maka Nama Barang pada tabel Inventaris Barang ikut berubah juga.  

Bagaimana jikalau yang kita ganti / ubah isyarat barang pada tabel Inventaris Barang ?....

Nah.. kini kita sudah mulai mengetahui arti fungsi pembacaan tabel (lookup) pada excel.

Menentukan Fungsi Pembacaan Tabel 

Fungsi pembacaan tabel ada 2 ialah VLOOKUP (vertikal lookup) dan HLOOKUP (horisontal lookup). Rumus yang dipakai hampir sama.

Bagaimana kita memilih memakai vlookup atau hlookup, caranya dengan melihat susunan tabel data yang akan dibaca, apakah urut secara vertikal atau urut secara horisontal pada satu jenis / kelompok tabel.

Perhatikan susunan 2 tabel data di bawah ini.

Perhatikan,

VLookup

Fungsi yang dipakai untuk menampilkan data dari tabel data yang disusun dalam format tegak/vertical berdasarkan kunci yang diberikan secara menurun (vertikal) berdasarkan kolom yang ditentukan.

Rumus

Perhatikan tabel di bawah.

Ada 2 tabel, ialah tabel daftar honor pegawai sebagai tabel soal/tabel induk dan tabel daftar honor sebagai tabel data.

Jabatan dan Gaji pada tabel soal daftar honor pegawai diperoleh dari pembacaan tabel data daftar gaji

Menentukan jabatan

• Letakkan kursor di sel C3
• Gunakan rumus VLookup (tabel data disusun secara tegak/vertical

• Copy rumus sel C3 ke sel C4 hingga sel C7

Menentukan gaji

• Letakkan kursor di sel D3
• Gunakan rumus VLookup (tabel data disusun secara tegak/vertical) 

• Copy rumus sel D3 ke sel D4 hingga sel D7

Hasilnya,

B3, menunjukkan sel uji.

$A$11:$C$13, menunjukkan range tabel yang diabsolute mutlak.

2 atau 3, menunjukkan kolom ke 2 atau baris ke 3 yang berisi jawaban

Untuk yang HLookup, pada prinsipnya sama, silahkan dicoba...............


Jangan lupa silahkan beri komentar .....

Sumber http://herlambank.blogspot.com

Share this post