Contoh Sop Pengelolaan Keuangan – Mekanisme Pengeluaran Kas Bank

SOP Pengeluaran Kas Bank yaitu standar operasional mekanisme yang dipakai sebagai panduan untuk mengatur semua acara berkaitan dengan pengeluaran kas bank.

Pengelolaan keuangan terutama penerimaan dan pengeluaran kas yaitu sangat penting untuk proses kelangsungan hidup perusahaan.

Baik perusahaan yang sudah mapan, maupun perusahaan yang gres mulai berjalan, apalagi bagi perusahaan yang sedang dalam kesulitan keuangan.

Dan kali ini saya sajikan contoh SOP pengeluaran kas bank dan tips sederhana untuk menciptakan SOP perusahaan tersebut.

Yuk dimulai…

01. SOP Pengelolaan Keuangan – Prosedur Pengeluaran Kas/Bank

Mesin kas yaitu salah satu pengendalian paling penting untuk melindungi kas yang diterima dari penjualan tunai.

Kebanyakan perusahaan memakai transfer dana elektronik untuk meningkatkan pengendalian terhadap penerimaan dan pembayaran kas.

Rekening bank membantu mengendalikan kas dengan mengurangi jumlah kas tersedia dan memudahkan transfer kas antar perusahaan dan lokasi.

Selain itu, rekening koran memungkinkan perusahaan untuk mencocokkan transaksi kas yang dicatat dalam catatan akuntansi dengan yang dicatat oleh bank.

Pemisahan kiprah antara pengelola kas dan mencatat kas juga merupakan pengendalian.

Sistem voucher yaitu sistem pengendalian terhadap pembayaran kas yang memakai serangkaian mekanisme untuk memberi kuasa dan mencatat pembayaran kewajiban dan kas.

Karena begitu pentingnya pengelolaan kas, maka perusahaan / entitas / organisasi perlu menciptakan standar operasional mekanisme yang akan menjadi aliran dan pola untuk pengelolaan kas.

Dan dalam kesempataan ini, blog administrasi keuangan akan menyajikan contoh SOP pengelolaan keuangan, lebih khusus perihal mekanisme pengeluaran kas/bank beserta langkah-langkah untuk membuatnya.

♣

Elemen-elemen utama dalam SOP Pengelolaan Keuangan perihal mekanisme pengeluaran kas/bank yaitu sebagai berikut:

01. Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai semenjak pembuatan Bukti Keluar Kas/Bank oleh divisi yang berkepentingan dan berakhir sesudah pengeluaran kas oleh kasir atau diberikannya Bukti Transfer oleh Bagian Keuangan kepada yang berkepentingan.

02. Pengendalian Internal

1. Dokumen pendukung terlebih dahulu harus disetujui oleh kepala bab atasan yang terkait.


2. Bukti keluar kas/bank harus diverifikasi kepala bab keuangan dan ditambahkan instruksi rekening.


3. Penerima uang harus membubuhkan tanda tangan dan nama terang sebagai tanda terima pada Bukti Keluar Kas (BKK)/ Bukti Keluar Bank (BKB).

03. Sistem Otorisasi

Persetujuan pengeluaran Kas/Bank dilakukan oleh Kepala Bagian Akuntansi Keuangan.

04. Pihak Terkait

1. Divisi yang berkepentingan


2. Akuntansi dan keuangan


3. Kasir


4. Manajer Keuangan

05. Dokumen

1. Bukti Keluar Kas (BKK) / Bukti Keluar Bank (BKB)


2. Dokumen pendukung lain

06. Prosedur Kegiatan

1. Divisi yang berkepentingan, menciptakan BKK/BKB sesuai kebutuhan dan dilampiri dengan bukti pendukung.


2. Minta persetujuan dan paraf kepala bab terkait.


3. Sampaikan ke bab akuntansi keuangan untuk diverifikasi.


4. Bagian akuntansi keuangan menilik kebenaran bukti dan dokumen pendukungnya. Membutuhkan instruksi rekening serta paraf sebagai verifikator.


5. Kepala bab akuntansi keuangan melaksanakan otorisasi pengeluaran kas/bank yang didukung bukti/dokumen.


6. Manajer keuangan melaksanakan persetujuan pembiayaan kas/bank.


7. Kasir melaksanakan pembayaran kepada divisi yang berkepentingan.

07. Flowchart mekanisme pelaksanaan

Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Flowchart

 

 

02. Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Prosedur Pengeluaran Kas/Bank

Contoh SOP dibentuk dengan mengambil dan menyatukan elemen-elemen di atas  menjadi bentuk utuh sebuah SOP.

Ada penambahan untuk bab header yang merupakan identitas dari SOP, dilengkapi dengan klarifikasi perihal waktu berlakunya SOP, revisi, dan jumlah halaman SOP.

Berikut ini bentuk utuh dari SOP Pengelolaan Keuangan – mekanisme pengeluaran kas/bank:

Halaman #1:

Contoh SOP perusahaan – Pengeluaran Kas : Halaman 1

 

Halaman #2:

Contoh SOP Pengelolaan Keuangan – Flowchart2

 

03. Kesimpulan

Demikian contoh materi yang sanggup saya bagikan mengenai SOP Pengelolaan Keuangan – mekanisme pengeluaran kas/bank beserta langkah-langkah membuatnya.

Jika Anda ingin tahu contoh-contoh SOP Perusahaan lainnya beserta perangkat pendukung pelaksanaannya, pribadi saja meluncur ke Accounting Tools & SOP.

Semoga bermanfaat dan terima kasih.

***

Sumber https://manajemenkeuangan.net

Share this post