9 Cara Biar Komunikasi Di Kawasan Kerja Lebih Efektif

Komunikasi ialah hal yang penting. Meski demikian, banyak karyawan yang menyepelekannya sehingga terjadi salah komunikasi yang berdampak jelek pada dapat dipercaya dan produktivitas kerja.

Sebagai karyawan yang baik dan ingin memiliki karier cemerlang, tentunya Anda perlu menghindari hal tersebut. Bagaimana caranya?

Jangan khawatir jikalau Anda tidak tahu caranya. Komunikasi di tempat kerja tidaklah sesulit yang Anda bayangkan. Berikut 9 cara yang sanggup Anda lakukan mulai hari ini juga.

1. Buatlah Hal yang Rumit Menjadi Sederhana

Di abad kini yang banjir informasi, karyawan dan klien Anda selalu dipenuhi dengan banyak sekali informasi secara lisan maupun tertulis. Oleh lantaran itu, jangan buat mereka mengabaikan Anda lantaran hal-hal yang Anda katakan terlalu panjang atau rumit dan tidak jelas.

Seorang pemimpin yang baik akan membuat informasi yang cukup rumit sanggup disampaikan dengan cara paling sederhana dan jelas. Katakan apa yang dimaksud dengan sesedikit mungkin kata-kata tanpa mengurangi maknanya.

Ingatlah jikalau Anda sendiri kesulitan membuatnya sederhana, berarti informasi atau perintah tersebut belum cukup jelas, dan jikalau disampaikan ke orang lain, yang terjadi ialah kekacauan di semua bagian.

2. Atasi Konflik dengan Berdiplomasi

Sebaik apa pun maksud seseorang dan secerdas apa pun ia secara emosional, konflik akan selalu ada bagi sekelompok orang yang bertemu dalam frekuensi sering.

Dalam beberapa kasus, konflik kecil sanggup diatasi dengan mudah, namun dalam masalah lainnya, konflik sanggup berujung pada duduk kasus yang melebar.

Untuk mencegah konflik berkembang, cara yang paling baik ialah memperbaiki cara komunikasi di tempat kerja. Saat Anda merespon terhadap konflik yang dialami karyawan, hadapi dengan pikiran terbuka tanpa menghakimi.

Jangan menyerang siapa pun, sebaliknya tanyakan lantaran konflik dan dengarkan respons setiap karyawan yang terlibat konflik. Pastikan lingkungan kerja Anda cukup nyaman untuk para karyawan membuka verbal atas hal-hal yang membuat mereka frustasi.

3. Mengobrol Secara Langsung

Semenjak simpulan tahun 1990, perusahaan mulai beralih menuju cara berkomunikasi yang lebih canggih memakai surat elektronik sebagai cara berinteraksi dengan klien dan rekan kerja.

Bahkan untuk rekan seruangan yang dibatasi dengan kubikel, e-mail menjadi pilihan utama. Orang mulai melupakan seni mengobrol secara langsung.

Walaupun hal ini sebenarnya baik, namun terkadang bisa juga berdampak jelek bagi orang yang bodoh berkomunikasi secara tertulis.

Anda tentu juga pernah kesulitan menebak ekspresi wajah dan bahasa badan lawan bicara melalui kata-kata di surat elektronik, berbeda dengan jikalau bertemu pribadi misalnya.

Teknologi yang sudah berkembang memang perlu digunakan, namun jangan hingga lupa bahwa komunikasi paling efektif ialah bertemu secara pribadi sehingga meminimalisir salah pengertian dari kedua belah pihak.

4. Hormati Perbedaan Kebudayaan di Kantor

Dunia yang semakin berkembang memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan orang absurd yang tentunya mempunyai kebudayaan yang berbeda.

Hasilnya, miskomunikasi sanggup terjadi hanya lantaran hal kecil yang maknanya berbeda bagi karyawan yang berasal dari tempat atau negara berbeda. Oleh lantaran itu, perusahaan perlu membuat lingkungan kerja yang saling menghargai nilai-nilai yang dianut para karyawannya.

Hal-hal sederhana menyerupai pemilihan kata-kata yang sopan serta gestur badan yang tidak mengusik kebudayaan orang lain merupakan salah satu cara menjaga komunikasi yang baik.

5. Berikan Feedback yang Baik

Tidak ada karyawan yang ingin tidak dianggap. Saat mereka sudah berusaha keras untuk mengerjakan pekerjaannya, Anda perlu mengapresiasi hasil kerjanya.

Jika hasil kerja sebaliknya, beri feedback nyata dan konstruktif untuk menyemangati beliau semoga di pekerjaan selanjutnya sanggup lebih baik lagi.

Salah satu cara yang paling baik ialah dengan mengadakan pertemuan rutin untuk memperlihatkan feedback, namun cara lain menyerupai mengirimkan e-mail, telepon, atau update status seminggu sekali juga sanggup dilakukan dengan mudah.

Saat memperlihatkan feedback, pastikan pula hal tersebut terperinci dan detail. Tawarkan solusi jikalau ada masalah, dan selalu cari sisi nyata sehingga memotivasi para karyawan.

6. Berikan Kepercayaan Pada Karyawan

Tentunya karyawan yang telah bekerja di perusahaan Anda sudah melalui seleksi yang cukup ketat dan merupakan yang terbaik dengan kemampuan dan kecerdasannya. Oleh lantaran itu, berikan kepercayaan untuk memegang kontrol atas pekerjaannya.

Ingatlah salah satu kiprah para manager ialah mengawasi kerja karyawannya, bukan mendiktenya dan tidak memperlihatkan kesempatan para karyawan untuk bekerja sesuai dengan hal yang menurutnya benar dan lebih baik.

Sediakan banyak sekali materi yang dibutuhkan karyawan untuk menuntaskan pekerjaannya, kemudian Anda sanggup memantaunya dengan mengadakan pertemuan reguler atau meminta laporan perkembangan via e-mail.

7. Selaraskan Perkataan dengan Perbuatan

Sikap yang Anda tunjukkan di kantor seharusnya selaras dengan perkataan Anda. Jika tidak, maka hal tersebut ialah salah satu pola permasalahan komunikasi yang harus diselesaikan.

Apalagi dalam dunia kerja, perkataan yang tidak sesuai akan mengakibatkan banyak sekali duduk kasus yang tentunya menurunkan produktivitas kerja.

Lebih baik untuk tidak menyampaikan apa pun atau menundanya hingga Anda benar-benar yakin dengan informasi yang Anda katakan, sehingga tidak terjadi kesalahpahaman di masa mendatang.

Terkadang hal ini cukup sulit untuk dilakukan, namun mintalah teman yang sanggup Anda percaya untuk mengingatkan jikalau perbuatan Anda sudah mulai melenceng dari perkataan atau kode awal.

8. Presentasikan Secara Visual

Terdapat sebuah pepatah yang menyampaikan bahwa satu buah gambar sanggup menceritakan 1.000 hal. Hal ini sangat benar diaplikasikan dikala Anda perlu berkomunikasi dengan cara presentasi.

Otak insan juga lebih responsif terhadap gambar dibandingkan dengan kata-kata yang panjang dan lebih membuat lelah otak.

Presentasi yang baik tidak akan memuat terlalu banyak kata-kata, namun hanya terdiri dari poin-poin dan data yang diolah secara kreatif membentuk grafik atau gambar.

Presentasi dengan visual juga salah satu cara untuk menghindari miskomunikasi akhir klarifikasi yang kurang atau hal-hal yang lupa tersampaikan.

Simak juga: 10 Jangan Saat Anda Melakukan Presentasi

9. Hindari Pengulangan yang Tidak Perlu

Jika Anda ingin komunikasi di tempat kerja efektif, hindari proteksi perintah dengan berulang-ulang yang isinya sama. Sebaliknya, cobalah tanyakan ketika selesai memperlihatkan instruksi, apakah ada yang kurang jelas, dan tekankan bahwa Anda tidak akan mengulangnya di kemudian hari.

Pengulangan kode yang berlebihan justru akan membuat para karyawan merasa Anda tidak memercayai mereka, serta waktu mereka lebih banyak terbuang untuk berinteraksi dengan Anda menjelaskan kembali kode kerja dibandingkan dengan mengerjakan pekerjaan tersebut hingga selesai.

Demikianlah 9 cara untuk membantu Anda mengefektifkan komunikasi di tempat kerja. Lakukan satu atau lebih cara di atas mulai hari ini juga, dan yakinlah cepat atau lambat komunikasi Anda akan lebih lancar sehingga berdampak nyata pada produktivitas kerja Anda.

Sumber https://www.duniakaryawan.com

Share this post