10 Pertanyaan Interview Yang Elok Untuk Merekrut Manajer Proyek

Merekrut karyawan baru memang sesuatu yang menantang. Karena Anda harus bisa menggali banyak isu soal kandidat yang ada dalam daftar pilihan. Sehingga mereka yang terpilih nanti memang yang benar-benar kompeten di bidangnya.

Termasuk juga dalam merekrut manajer proyek. Sosok yang pas untuk dijadikan pengendali utama di lapangan dari proyek yang Anda miliki haruslah dilakukan secara teliti dan mendetail.

Dengan demikian, proyek yang akan diembankan kepadanya nanti akan berjalan sesuai rencana dan memberi hasil yang memuaskan. Itulah mengapa dibutuhkan pertanyaan interview yang sempurna bagi para kandidat manajer proyek ini.

Untuk membantu Anda mendapatkan manajer proyek yang tepat, berikut 10 pertanyaan interview yang manis Anda tanyakan.

1. Antara 1 hingga 10, berapakah nilai yang Anda berikan jikalau harus menilai manajer proyek sebagai sebuah karier?

Dengan menanyakan nilai yang mereka berikan dan alasan mereka memberi nilai tersebut, Anda sanggup melihat bagaimana mereka menghargai karier mereka.

Apakah mereka mempunyai hasrat untuk mengembangkan karier sebagai manajer proyek.

Hasrat yang besar biasanya akan berdampak kepada kinerja yang bersangkutan ketika sudah resmi direkrut.

Dengan pandangan faktual terhadap karier sebagai manajer proyek, maka beliau kemungkinan besar akan menjalani pekerjaannya dengan sepenuh hati dan selalu berorientasi kepada hasil.

Sebaliknya, Anda mungkin mendapatkan balasan yang tidak memuaskan menyerupai derma angka 1, alasannya ialah si pencari kerja hanya mencari kerja untuk mengisi waktu sementara menunggu kerja yang diharapkan.

Anda boleh melewatkan kandidat menyerupai ini.

2. Tugas-tugas apa yang tidak Anda sukai?

Selalu ada bab dari pekerjaan yang tidak kita sukai. Akan tetapi seorang manajer proyek umumnya akan mengerjakan semua kiprah yang diterimanya, baik ia suka atau tidak suka. Selama itu menjadi tugasnya, akan dikerjakan dengan sebaik mungkin.

Dengan mengatakan pertanyaan ini, Anda sanggup melihat bagaimana calon pekerja:

• mengembangkan diri
• menyelesaikan persoalan
• mengikuti perkembangan bisnis walaupun proyek tersebut tidak ia sukai

Ini memperlihatkan sisi profesionalitas dari sang kandidat dalam bekerja.

Jawaban yang tidak memuaskan ialah ketika calon pekerja memilih-milih pekerjaan dan hanya mau mengerjakan apa yang beliau sukai. Dipastikan kandidat yang memberi balasan ini tidak akan bekerja dengan serius.

3. Apa yang Anda lakukan untuk mengisi waktu ?

Pertanyaan interview ini memperlihatkan bagaimana calon pekerja melaksanakan kiprah mereka. Seseorang yang selalu bekerja di depan komputer mungkin cocok untuk pekerjaan ini.

Atau Anda mencari seseorang yang sering keluar untuk bertemu klien dan melaksanakan marketing terhaap proyek Anda.

Seorang manajer proyek terkadang harus melaksanakan sesuatu di luar kebiasaan mereka. Kaprikornus pastikan calon manajer proyek ini akan cocok dengan pekerjaannya dan sesuai ekspektasi Anda.

Jawaban paling jelek dari pertanyaan ini ialah ketika calon karyawan mengisi waktu dengan “Facebook”. Anda boleh tidak mencoretnya.

4. Menurut Anda, kiprah apakah yang paling utama dari seorang manajer proyek?

Jawaban dari pertanyaan ini akan memperlihatkan prioritas dari calon pekerja dari proyek yang Anda miliki. Pun seberapa jauh mereka mengetahui wacana pekerjaan sebagai seorang manajer proyek.

Pertanyaan interview ini juga untuk mengetahui apakah calon pekerja cocok dengan budaya kerja perusahaan Ada.

Jika perusahaan mengharuskan seorang manajer proyek untuk lebih fokus di lapangan, sedangkan balasan calon pekerja Anda lebih kepada kerja di belakang meja, maka sanggup dipastikan beliau bukan calon yang pas untuk perusahaan Anda.

Terlebih jikalau beliau berpikir bahwa pekerjaan sebagai manajer proyek tak lebih dari sebuah pekerjaan sebagai staf administrasi.

5. Apakah Anda bekerja sendiri atau membagi tugas? Apa Alasan Anda?

Berbagi kiprah ialah kunci dari sebuah proyek pekerjaan. Karena perlu banyak keahlian dalam menangani kiprah yang berbeda-beda.

Jawaban dari calon pekerja akan memperlihatkan kejujuran dan kemampuannya dalam menghadapi masalah-masalah yang timbul dalam pekerjaan. Terutama bagaimana membentuk team work yang baik dan solid.

Seorang manajer proyek dituntut untuk sanggup mengatur dan membentuk kelompok kerja yang saling berkesinambungan, sehingga pekerjaan sanggup selesai dengan baik.

Jika balasan dari pertanyaan ini ialah “tidak pernah menyebarkan kiprah – semua dikerjakan sendiri” Anda perlu mempertimbangkan kembali mendapatkan mereka dalam tim kerja Anda.

6. Bagaimana kerjasama Anda dengan pihak luar perusahaan? Bagaimana Anda berhubungan dengan pimpinan?

Pertanyaan interview berikutnya ialah soal kekerabatan kerja dengan pimpinan. Karena pimpinan memegang peranan penting dalam pengambilan keputusan, terutama perkara dana dan regulasi.

Bagaimana seorang manajer proyek sanggup berhubungan dengan pimpinan atau yang lebih senior akan mempengaruhi kelangsungan hidup proyek yang dikerjakannya.

Apakah tersedia dana yang cukup dan dimudahkan dalam regulasi, tergantung bagaimana seorang manajer proyek sanggup menjaga kekerabatan baik dengan mereka yang punya wewenang lebih besar.

Anda tidak sanggup mendapatkan calon pekerja yang sulit berhubungan atau selalu menentang pimpinan yang lebih senior. Terutama pimpinan yang memegang peranan kunci mendanai kelangsungan proyek Anda.

7. Kriteria apa yang Anda lihat dari suatu pekerjaan?

Calon pekerja yang menjawab pengembangan karier, nama besar perusahaan, lingkungan kerja, akan memperlihatkan kualitas dari calon pekerja itu sendiri.

Pendek kata, apakah benar-benar pencari kerja yang serius dan loyal, atau sekadar kutu loncat.

Mereka yang hanya melihat besaran gaji dan kemungkinan untuk bekerja keluar negeri akan cepat meninggalkan perusahaan Anda jikalau ada proposal honor yang lebih tinggi.

Mereka tidak akan berpikir bagaimana ikut mengembangkan perusahaan. Tapi lebih berpikir untuk mendapatkan honor yang lebih tinggi.

Loyalitas ialah satu hal yang harus Anda dapatkan dari para calon manajer proyek ini.

8. Keputusan tersulit apa yang pernah Anda buat yang terkait adat dalam sebuah proyek?

Jawaban dari para kandidat dari pertanyaan ini akan memperlihatkan kesadaran mereka akan hukum PMI Code of Etchics.

Kalaupun mereka tidak terlalu memahami hukum tersebut, gali lebih dalam soal pendekatan yang mereka lakukan terkait dengan pekerjaan atau proyek ini.

Anda bisa membuka sebuah diskusi dengan mereka soal adat ini. Sehingga Anda pun bisa punya citra untuk menentukan apakah mereka akan cocok dengan budaya perusahaan Anda atau tidak.

Jawaban yang jelek dari mereka ialah tidak menghargai kontrak yang disepakati. Dan hanya mengejar nilai kontrak yang besar, tapi kemudian banyak mengeluh dan melalaikan tugas.

9. Teknik kreatif apa yang Anda lakukan untuk memecahkan masalah?

Pertanyaan ini akan memberi Anda gambar kemampuan dari para kandidat ketika menemui perkara yang terkait dengan pekerjaan mereka. Gali teknik yang biasa mereka lakukan atau kuasai.

Apakah mereka punya pengetahuan mendalam soal Fishbone Diagrams, Topi Berpikir De Bono, atau teknik-teknik lainnya.

Gali kemampuan mereka dari proyek terakhir yang dilakukan. Bagaimana mereka memecahkan perkara yang dihadapi kala itu, akan memperlihatkan kepantasan mereka untuk menduduk manajer proyek yang Anda butuhkan.

Jika ada dari mereka yang menjawab,”Saya selalu berusaha menuntaskan perkara dengan cara saya sendiri tanpa melibatkan tim”, maka Anda boleh melewatkan kandidat ini.

10. Bagaimana Anda meningkatkan proses manajemen proyek di perusahaan sebelumnya?

Tidak semua orang punya kesempatan untuk bekerja dengan posisi penting dalam sebuah usaha. Atau mengerjakan proyek besar yang akan menciptakan CV mereka terlihat menarik.

Tapi, setiap orang punya kesempatan untuk mengatakan sejumlah inspirasi yang mempunyai kegunaan untuk mengembangkan perusahaan.

Kalaupun kandidat yang diwawancarai belum pernah menduduki jabatan strategis, coba gali dengan meminta mereka mengatakan solusi dari sebuah pola masalah.

Mereka yang mengatakan inspirasi atau sebaliknya, akan memperlihatkan kepantasan untuk bergabung dalam proyek yang Anda lakukan.

Baca juga:

• Cara Membuat Jawaban Wawancara Kerja yang Baik dan Berbobot
• 17 Pertanyaan Jebakan Saat Interview dan Cara Menjawabnya
• 30 Contoh Pertanyaan Wawancara Kerja dan Jawabannya

Penutup

Untuk mendapatkan seorang manajer proyek yang tepat, memang dibutuhkan serentetan pertanyaan interview yang pas dan tepat. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan balasan yang bisa mengatakan citra soal kandidat tersebut.

Selalu gali lebih dalam, dari pola pertanyaan yang ada di atas. Karena bisa saja mereka agak aib untuk mengungkapnya, sehingga menutup kemampuan sebetulnya dan Anda pun kehilangan kesempatan menerima manajer proyek terbaik.

Sumber https://www.duniakaryawan.com

Share this post