Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Biaya operasional merupakan biaya yang muncul di luar dari biaya pembuatan barang atau harga pokok produksi jikalau perusahaan anda berupa perusahaan manufaktur. Biaya operasional ini mendukung kegiatan perusahaan namun tidak secara eksklusif pada produk. Biaya operasional terbagi atas dua komponen sub biaya yakni biaya penjualan dan biaya manajemen dan umum. Semua jenis perusahaan niscaya mempunyai biaya operasional dalam laporan keuntungan ruginya. Tanpa biaya operasional maka produk yang telah siap untuk dijual tidak akan gampang untuk diperdagangkan sampai diterima oleh konsumen.  

Biaya Penjualan

Biaya penjualan merupakan salah satu bab dalam biaya operasional. Biaya penjualan merupakan pengeluaran yang biasanya digunakan untuk pemasaran produk yang anda tawarkan.  Biarpun biaya ini tak eksklusif menempel pada produk namun sangat menghipnotis tingkat penjualan produk yang anda jual.

Biaya Administrasi dan Umum

Biaya operasional juga mencakup biaya manajemen dan umum. Biaya manajemen umumnya mencakup segala hal yang terkait dengan manajemen perusahaan contohnya pemakaian perlengkapan kantor. Biaya umum merupakan biaya yang berkaitan eksklusif dengan operasi umum perusahaan namun tak termasuk dalam biaya penjualan maupun biaya administrasi. Salah satu pola biaya umum ialah biaya depresiasi kendaraan yang biasa digunakan untuk mengantar produk anda.

Baca Juga:

• Ingin Website Rp 900rb untuk promosi bisnis anda?
• Perbedaan Bank Syariah dan Bank Konvensional
• Hidup Sederhana
• Bisnis Tanpa Modal

Macam –Macam Biaya Operasional

Biaya yang dikeluarkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan memang tak sebesar biaya pokok produksi. Biarpun begitu biaya ini juga bisa mengurangi profit yang anda dapatkan untuk setiap produk yang anda jual. Berikut beberapa biaya operasional yang umumnya ada di setiap laporan keuntungan rugi  untuk semua jenis perusahaan :

Sumber : https://www.hashmicro.com/

Biaya Sewa Gedung

Biaya sewa gedung timbul alasannya yaitu adanya pengeluaran biaya sewa terhadap pemilik gedung. Perusahaan biasanya membayarkan biaya sewa untuk periode lebih dari satu tahun dan gres diakui sebagai beban ketika keuntungannya sudah dinikmati.

Biaya Gaji Karyawan

Biaya tenaga kerja eksklusif memang akan diperhitungkan dalam biaya produksi namun untuk honor karyawan kantor mempunyai perilaku  berbeda. biaya honor karyawan akan masuk dalam biaya operasional. Besaran gaji  umumnya tetap untuk setiap bulan berbeda dengan biaya upah tenaga kerja eksklusif yang besarannya berubah-ubah tergantung jam kerja yang dimilikinya.

Biaya Perlengkapan Kantor

Biaya selanjutnya yang termasuk dalam biaya operasional ialah biaya perlengkapan kantor. Biaya perlengkapan  kantor sendiri biasanya mencakup pemakaian alat tulis kantor dan biaya habis pakai lainnya yang digunakan di luar untuk memproduksi barang.

Biaya Internet & Telepon

Selanjutnya ada biaya internet dan telepon yang ditagihkan setiap bulan. Kini banyak perusahaan mengandalkan komputerisasi untuk pembukuannya bahkan menggunakan internet untuk menghasilkan isu secara real time di setiap departemen. Biaya telepon walau tidak menempel secara eksklusif pada produk namun bisa mengurangi keuntungan anda.

Biaya Listrik

Tentu setiap perusahaan membutuhkan tenaga listrik untuk menunjang acara kerjanya. Listrik tak hanya diperlukan untuk manajemen saja namun juga untuk bisa menggerakkan alat kerja yang anda miliki.

Biaya Jasa Konsultan

Ada pula beberapa perusahaan yang menggunakan jasa konsultan untuk membantu menangani duduk kasus perusahaan. Biaya jasa konsultan ini bisa melingkupi konsultan pajak maupun keuangan. Ada pula perusahaan yang menggunakan jasa lawyer untuk kebutuhan legalitas perusahaan yang dimilikinya.

Biaya Penyusutan

Biaya penyusutan merupakan alokasi biaya perolehan yang dibebankan selama masa asset tetap tersebut masih sanggup digunakan. Biaya penyusutan sendiri mempunyai beberapa perhitungan ibarat garis lurus, jam jasa, hasil produksi dan beban berkurang. Beban ini merupakan transaksi non kas namun bisa mengurangi keuntungan yang anda hasilkan.

Biaya BPJS

Saat ini setiap perusahaan diwajibkan pemerintah untuk mengikuti layanan tubuh penyelenggara jaminan social baik kesehatan maupun ketenagakerjaannya. Biaya BPJS sendiri ditagihkan setiap bulan kepada perusahaan.loading…

Biaya Pemeliharaan

Tak jarang gedung maupun alat kerja yang anda gunakan memerlukan perbaikan atau servis. Biaya ini juga dibebankan kepada perusahaan biar roda acara perusahaan tetap berjalan. Biaya pemeliharaan bisa mencakup gedung, kendaraan bahkan alat kerja dan alat inventaris kantor.

Biaya Perjalanan Dinas

Selanjutnya ada biaya perjalanan dinas yang bisa mengurangi profit anda. Biaya perjalanan dinas merupakan biaya yang dikeluarkan untuk mengakomodasi karyawan dikala ada kiprah di luar kantor. Biaya perjalanan dinas sendiri mencakup biaya transportasi, fasilitas dan uang saku untuk makan selama dinas.

Biaya Iklan

Untuk menciptakan produk anda diterima oleh pasar biasanya produk akan diiklankan dahulu. Iklan ini bisa melalui radio, TV bahkan secara online. Untuk menjual produk secara online memang gratis alasannya yaitu banyak marketplace yang menyediakan toko online secara gratis. Seiring dengan semakin banyaknya produsen yang menentukan menjual online maka persainganpun tinggi. Anda mau tidak mau harus menyewa jasa influencer dan SEO biar produk anda bisa muncul di halaman pertama mesin pencari.

Overtime Cost

Tak jarang karyawan anda juga harus lembur dan menciptakan anda menanggung biaya lembur. Nilai biaya lembur terkadang bisa lebih tinggi ketimbang upah atau honor per jam karyawan tersebut.

Selain biaya diatas sesungguhnya masih ada biaya lainnya tergantung kebutuhan perusahaan masing-masing. Biarpun begitu biaya diatas umumnya dimiliki oleh semua jenis perusahaan mulai dari perusahaan jasa, dagang sampai manufaktur.

Mengapa Biaya Operasional Perlu Dihemat?

Biaya operasional walau tidak secara eksklusif menempel dalam produk namun tetap perlu anda hemat. Ada beberapa alasan kenapa anda perlu menghemat biaya operasional diantaranya ialah sebagai  berikut :

• Memaksimalkan Keuntungan

Dengan menghemat biaya operasional anda bis amemaksimalkan keuntungan higienis yang anda dapat. Walau  nilai dari biaya operasional tidak sebesar biaya produksi namun bisa memperkecil keuntungan higienis anda bahkan lebih dari 50 % nya.

• Mencegah Berlaku Boros

Dengan menghemat biaya operasional juga melatih anda untuk bekerja lebih efektif dan efisien. Siapa tahu cara kerja anda dikala ini tidak sempurna alasannya yaitu tidak efisien dan efektif sehingga biaya yang digelontorkan juga jauh lebih besar.

• Menawarkan Harga Yang Terjangkau Bagi Konsumen

Tidak hanya mempengaruh keuntungan perusahaan anda saja namun juga konsumen. Biaya operasional yang besar niscaya juga meningkatkan harga jual suatu produk. Jika penjualan sebuah produk tinggi maka konsumen akan kesulitan untuk membeli produk yang anda miliki.

Bagaimana Menghemat Biaya Operasional Perusahaan ?

Anda yang ingin menghemat biaya operasional terdapat beberapa cara yang bisa anda lakukan. Berikut beberapa trik yang bisa anda implementasikan dalam menghemat biaya operasional yang anda miliki dikala ini :

Manfaatkan Teknologi

Untuk menghemat penggunaan alat tulis kantor anda bisa beralih dengan teknologi. Untuk pembuatan faktur maupun laporan manfaatkan teknologi untuk menghasilkan laporan atau faktur digital. Selain menghemat biaya kertas anda juga mendorong kerja lebih efisien. Selain itu teknologi dikala ini bisa menghemat biaya transportasi dan komunikasi. Untuk rapat bisnis saja anda bisa mengandalkan aplikasi video call yang bisa mengurangi biaya dan energi anda.

Batasi Perjalanan Dinas

Selanjutnya ialah menghemat biaya perjalanan dinas. Biaya perjalanan dinas ini bisa saja membengkak jikalau anda sering bepergian dengan pesawat menggunakan kelas bisnis. Apabila penerbangan anda hanya berdurasi singkat sebaiknya pilih kelas ekonomi saja. kurangi untuk mengadakan rapat di luar kantor ibarat hotel berbintang. Amda bisa mengadakan rapat di kantor anda atau menggunakan video call untuk menghemat waktu dan tenaga.

Bijak Dalam Penggunaan Listrik

Selain itu berusahalah menghemat biaya listrik dengan lebih bijak dalam pemakaiannya. apabila anda sedang tidak menggunakan peralatan elektronik ibarat AC maupun computer dan lampu maka matikanlah biar tidak boros listrik. Pilihlah alat elektronik yang mempunyai kelebihan dalam menghemat listrik. Peralatan elektronik jenis ini biasanya lebih mahal dari peralatan elektronik pada umumnya namun manfaat yang anda dapatkan jauh lebih besar ketimbang harga belinya.

Atur Jadwal Cuti Karyawan Anda

Perihal upah lembur anda bisa mengatur acara cuti karyawan anda. Dengan acara cuti ini anda tidak akan berada dalam kondisi kekurangan karyawan sehingga mencegah lembur terjadi dikemudian hari. Selalu menetapkan deadline biar pekerjaan tamat sesuai dengan waktu yang ditentukan. Biasakan karyawan anda untuk bisa menciptakan skala prioritas dari setiap pekerjaan yang diberikan.

Kurangi Pelatihan Yang Tidak Penting

Memberikan training kerja memang penting untuk meningkatkan kompetensi karyawan anda.  Untuk menghemat biaya operasional perusahaan anda juga perlu mengurangi training yang tidak perlu. Biasakan karyawan anda untuk mau berguru sendiri biar kemandirian dan keuletan yang dimiliki semakin meningkat.

Optimalkan Kinerja Karyawan

Anda juga bisa memotivasi karyawan untuk bekerja lebih optimal biar pekerjaan cepat selesai. Selain itu minimalisir merekrut karyawan gres jikalau anda tak ingin mengeluarkan biaya lebih untuk training karyawan baru. Usahakan waktu mereka digunakan untuk bekerja bukan untuk kepentingan lain dikala jam kerja.

Manfaatkan Promo dan Kumpulkan Cashback

Kini banyak transaksi lebih gampang dilakukan secara online dan mengatakan banyak sekali promo menarik. Sebagai pola tak sedikit pula e-commerce yang mengatakan layanan pembayaran tagihan bulanan ibarat listrik, air, internet dan telepon. Anda bisa melaksanakan pembayaran tagihan bulanan anda dengan memanfaatkan promo e-commerce tersebut untuk mendapat cashback yang sanggup anda pakai untuk penggalan tagihan di bulan selanjutnya.

Evaluasi Penggunaan Fasilitas Perusahaan

Untuk menunjang acara bisnis biasanya perusahaan menyediakan fasilitas tertentu bagi karyawannya. Fasilitas ini bisa berupa rumah dinas, internet sampai kendaraan. Coba penilaian apakah penggunaan fasilitas perusahaan sudah sempurna sasaran atau belum. Sebagai pola apakah kendaraan yang disediakan memang digunakan untuk kepentingan perusahaan atau malah untuk kepentingan pribadi.

Batasi Penggunaan Internet Yang Tidak Perlu

Selanjutnya batasi penggunaan internet anda untuk kegiatan yang tidak berafiliasi dengan pekerjaan. Karyawan boleh saja menggunakan wifi kantor namun harus di luar jam kerja dan tidak menyalahi waktu yang telah ditentukan oleh pihak perusahaan. Semakin banyak perangkat yang mengakses internet tentu akan menciptakan daya kerja internet anda juga akan menurun atau lemot. Himbau karyawan anda untuk tidak menggunakan internet yang bertujuan kepentingan pribadi pada jam kerja apalagi digunakan untuk d0wnl0ad film yang membutuhkan kuota internet yang besar.

Recycle

Anda juga bisa menghemat biaya operasional dengan melaksanakan recycle. Dengan melaksanakan recycle anda juga bisa memanfaatkan sumber yang ada dengan maksimal. Misalnya saja penggunaan kertas untuk kebutuhan presentasi bisa digunakan lagi untuk catatan ataupun kertas perhitungan.

Cara Meningkatkan Laba Perusahaan Selain Menghemat Biaya Operasional

Tujuan utama menghemat biaya operasional ialah demi meningkatkan keuntungan perusahaan.  Selain menghemat biaya operasional anda juga bisa meningkatkan keuntungan perusahaan dengan beberapa cara berikut ini :

• Negosiasi Dengan Supplier dan Vendor

Langkah pertama yang bisa anda lakukan ialah menghemat biaya produksi dengan perundingan kepada vendor dan supplier. Cobalah berunding untuk mendapat harga yang lebih murah untuk materi baku maupun persediaan lainnya biar harga pokok penjualannya juga bisa turun.

• Perkuat Promosi

Tidak lupa perkuat promosi anda biar bisa meningkatkan penjualan. Pendapatan bisa saja tidak bertambah alasannya yaitu promosi yang kurang efektif. Jika anda terbiasa menggunakan promosi offline maka sekarang saatnya beralih menggunakan promosi online yang bisa menjangkau pasar yang lebih luas. Cara berpromosi sekarang juga lebih bermacam-macam namun untuk mendapat perhatian public ciptakan iklan yang unik dan kreatif. Semakin unik dan kreatif iklan anda tentu banyak orang akan mengingatnya.

• Berinovasi

Jika penjualan anda tak kunjung naik mungkin saja anda perlu berinovasi. Bisa saja konsumen merasa bosan dengan produk anda yang itu-itu saja sedangkan ekspresi dominan sekarang sudah berubah. Dengan berinovasi bukan berarti menghilangkan konsumen setia anda namun malah sebagai upaya menghimpun konsumen baru.

• Manfaatkan Membership dan Promo

Salah satu taktik marketing untuk meningkatkan penjualan bisa saja dengan menggunakan membership dan aneka promo. Berikan diskon atau penawaran khusus bagi konsumen anda yang menjadi member. Membership ini juga suatu langkah untuk lebih mempererat hubungan korporasi dengan pelanggannya. Sesekali anda juga bisa mengatakan penawaran menarik ibarat gratis ongkir untuk hari special ibarat launching produk gres maupun anniversary.

• Bangun Komunitas Marketing

Selanjutnya bangunlah komunitas marketing untuk lebih memperluas pangsa pasar anda. Ajak konsumen untuk terlibat dalam promosi produk anda dan setiap produk yang berhasil mereka jual akan diberikan komisi. Beberapa merk yang berhasil membangun komunitas marketing dengan melibatkan konsumennya sendiri ialah sophie martin dan oriflamme.

• Tingkatkan Pelayanan Anda

Selanjutnya tingkatkan pelayanan produk maupun jasa anda melalui training aksara karyawan. Apapun situasinya karyawan anda harus tetap bisa menghandle komplain maupun pertanyaan dari pihak konsumen. Anda juga bisa menggunakan chatbot untuk menghemat biaya honor pegawai untuk kebutuhan customer service. Layanan chatbot ini juga dinilai lebih cepat merespon kebutuhan konsumen dan bisa melayani 24 jam penuh kapanpun dan dimanapun konsumen anda berada.

• Olah Produk Yang Tak Laku

Produk yang tak berhasil dijual tentu juga membawa kerugian bagi anda. Oleh balasannya olah kembali produk tersebut menjadi produk gres yang lebih berdaya jual. Anda juga bisa memperlihatkan produk yang tak laris tersebut ke pihak lain yang lebih membutuhkan dengan harga yangl lebih murah ketimbang membiarkannya rusak begitu saja di gudang.

Itulah tadi beberapa cara meningkatkan keuntungan selain menghemat biaya operasional. Selalu lakukan penilaian biar anda bisa mengecek apakah kebijakan yang anda menetapkan berjalan secara efektif dan efisien. Terkadang anda harus mengeluarkan modal yang lebih besar untuk mendapat keuntungan yang lebih besar pula di masa depan. Oleh alasannya yaitu itu selalu berpikir kedepan biar kinerja perusahaan anda semakin optimal dna bertahan disetiap ekspresi dominan yang ada.

Sumber https://carajadikaya.com

Share this post