Cara Menulis Notula/Notulen Dan Pola Teks

Pengertian Notula/Notulen Rapat

Notula/notulen rapat yaitu ringkasan perihal jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal program hingga final acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula bermakna cacatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen rapat bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara meyeluruh.
Notulen rapat dibentuk supaya kita sanggup mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen yaitu cacatan kecil dalam rapat biasanya ditulis oleh notulis.

Fungsi Notula/Notulen Rapat

Notula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang. Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut. Karena di dalam notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut fungsi notulen/natula :

1. Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang
2. Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
3. Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat

Isi Notula/Notulen Rapat

Isi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :

1. Tujuan kegiatan rapat/sidang
2. Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat
3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
4. Waktu pelaksanaan kegiatan
5. Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara

Susunan Notula/Notulen

Didalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan biar disaat notulen tersusun sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :

a. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bab awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi perihal :

1. Nama atau tema yang di bahas
2. Hari dan tanggal program dilaksanakan
3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
4. Tempal pelaksanaan acara
5. Unsur - unsur yang terlibat dalam program (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)

b. Isi notulen, isi notulen adalah bab dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Isi     Notulen ditulis biar sanggup membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen sanggup dibagi menjadi 4 yaitu :

1. Kata Pembuka
2. Pembahasan
3. Pembacaan keputusan
4. Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian final notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam notulen yang membahas klarifikasi perihal hal - hal final penulisan notulen. Bagian final notulen dibagi menjadi 3 yaitu :

1. Nama jabatan
2. Tanda tangan
3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi perihal tanda tangan dari pihak - pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya program rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis

Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis yaitu orang yang bertugas menciptakan notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis yaitu orang yang bisa meyimak, dan menulis dengan baik biar hal - hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis yaitu seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga final acara.

Tugas Notulis

Notulis mempuyai kiprah dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa kiprah dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :

1. Mencatat topik permasalah
2. Mencatat waktu (jam) dan daerah diskusi dilaksanakan
3. Mencatat jumlah peserta
4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan perihal diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen/Notula

NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 2 UNGARAN

 

Hari & tanggal  : Sabtu, 26 Oktober 2013
Waktu              : Pukul 10.00 - 12.00 WIB
Tempat            : Ruang OSIS Sekolah Menengan Atas N 2 UNGARAN
Materi rapat      : Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter
Pimpinan rapat  : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)
Notulis             : Anita Rahma
Jumlah penerima  : Hadir: 15 orang
                         Tidak Hadir: -
Susunan program   : 1. Pembukaan
                         2. Pembahasan
                         3. Penutup
Pokok bahasan  : 1. Tujuan diadakan seminar.
                         2. Waktu dan pelaksanaan seminar.
                         3. Peserta seminar.
                         4. Biaya penyelenggaraan semminar.
                         5. Pembicara seminar
                         6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.
Hasil pembahasan :
1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni penerima seminar.
2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013
3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa
4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.
5) Pembicara seminar yaitu sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam konfirmasi)
6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.

   Ungaran Barat, 26 Oktober 2013

                 Ketua                                                                                               Notulis

     Andika Pratama Pasaribu                                                                           Anita Rahma
      

Sumber http://perpustakaanvikko.blogspot.com

Share this post