Cara Menciptakan Formulir Purchase Requisition

a. Buka Formulir Purchase Requisition yang gres dengan cara Klik sajian utama Activities [Aktifitas] – Purchase [Pembelian] – Purchase Requisition [Permintaan Pembelian] atau sanggup dibuka dari sajian Jelajah (Explorer), dengan cara klik tombol Purchase (Pembelian) lalu klik Purchase Requisition (Permintaan Pembelian).

 

b. Isi formulir Purchase Requisition tersebut dengan petunjuk berikut ini:

• Request No : Pada kolom ini Anda sanggup mengisi nomor urut formulir Purchase Requisition. Kolom ini secara default eksklusif terisi dengan nomor 1000. Anda sanggup mengganti nomor default tersebut sesuai dengan penomoran formulir pada perusahaan Anda.  
• Request Date :  Pada kolom ini Anda sanggup mengisi tanggal pembuatan formulir Purchase Requisition. 
• Item  :  Pada kolom ini Anda sanggup mengetik nomor item yang ingin dibeli, atau bila Anda tidak menghapal nomor item tersebut, Anda sanggup menentukan item tersebut eksklusif dari daftar item dengan cara double klik pada kolom item tersebut atau klik tombol Ellipsis.  
• Description :  Kolom ini secara otomatis menampilkan nama item yang sesuai dengan nomor item yang Anda pilih (isi)  
• Qty :  Pada kolom ini Anda sanggup mengetikkan jumlah barang yang ingin dibeli.  
• Item Unit :  Kolom ini akan terisi otomatis dengan satuan penunjuk kuantitas barang.   
• Required Date : Pada kolom ini Anda sanggup mengisi tanggal pengajuan ajakan pembelian barang (tanggal pengajuan ajakan untuk setiap barang sanggup berbeda beda).  
• Catatan : Pada kolom ini Anda sanggup mengetikkan catatan ringkas sehubungan dengan item yang Anda beli tersebut.  
• Qty Ordered : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan jumlah kuantitas item yang telah dipesan kepada pemasok. Makara kolom ini akan terisi otomatis sehabis Anda menciptakan Purchase Order atas Purchase Requisition tersebut.  
• Project No : Pada kolom ini Anda sanggup menentukan nomor proyek yang berafiliasi dengan aktifitas ajakan pembelian barang tersebut.  
• Qty Receive : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan jumlah kuantitas item yang telah diterima dari pemasok yang dicatat pada formulir Receive Item atau Purchase Invoice.  
• Description : Pada kolom ini Anda sanggup mengetikkan keterangan sehubungan dengan formulir Purchase Requisition yang Anda buat.  
• Save & New : Tombol ini berfungsi untuk menyimpan formulir Purchase Requisition yang tampil sekaligus membuka tampilan formulir yang baru.  
• Save & Close : Tombol yang berfungsi untuk menyimpan formulir Purchase Requisition sekaligus keluar dari aktifitas Purchase Requisition.

Sumber http://ourakuntansi2.blogspot.com

Share this post